IKM Subsea: Fra regneark til full sertifiseringskontroll
Hvordan IKM Subsea eliminerte tapte sertifikatfornyelser og reduserte rotasjonsplanleggingstiden med 80 % for 450 offshore-ansatte.
Selskapsprofil
- Bransje
- Subsea
- Hovedkontor
- Bergen / Stavanger, Norge
- Ansatte
- ~450
- Moduler brukt
- Planner People
80%
reduksjon i planleggingstid
0
tapte sertifikatfornyelser
4
dager til go-live
18k+
sertifiseringsoppføringer migrert
Med personell fordelt på 12 fartøyer og mer enn 40 sertifiseringer per person å holde styr på, drev IKM Subsea hele planleggingsoperasjonen sin fra en delt Excel-arbeidsbok. Sertifikatutløpsdatoer lå i et separat regneark vedlikeholdt av én koordinator. Når den koordinatoren hadde ferie, ble fornyelser oversett. Når fartøyer skiftet oppdrag i siste liten, tok de kaskadeeffektene til planen timer å oppdatere. Selskapet hadde opplevd to HMS-nesten-hendelser knyttet til personell som arbeidet med utgåtte sertifikater — en situasjon de ikke kunne la fortsette.
IKM Subsea gikk live på Markular Planner og People på fire dager. Alle 450 ansattprofiler, deres 18 000+ sertifiseringsoppføringer og fartøysplanene ble importert av Markular-onboarding-teamet. Koordinatorene deltok på én 90-minutters opplæringsøkt; etter det ble de gamle regnearkene skrudd av. People-modulen samler alle ansattes sertifikater og kurs på ett sted, slik at koordinatorene alltid vet hvem som er sertifisert for hvilken jobb. Planner henter direkte fra denne oversikten og forhindrer tildeling av personell som mangler påkrevde sertifiseringer — noe som gjør samsvar til et standardresultat snarere enn en manuell sjekk.
80%
reduksjon i planleggingstid
0
tapte sertifikatfornyelser
4
dager til go-live
18k+
sertifiseringsoppføringer migrert
“Markular ga oss noe vi aldri hadde hatt før: én enkelt kilde til sannhet for sertifiseringer og planlegging på samme tid. Koordinatorene våre pleide å grøsse for fartøysskifter. Nå tar det minutter.”
Lars Tønnessen
Driftsdirektør, IKM Subsea
Samarbeid med Markular
Våre verktøy hjelper deg å styre ressurser i en dynamisk energibransje. Fra bemanningsplanlegging til samsvar — vi har det du trenger.
Bestill demo