Nordvind Wind Services: Skalerte fra 80 til 280 ansatte uten å miste samsvarskontroll
Hvordan et hurtigvoksende norsk offshore vind O&M-selskap onboardet 200 nye teknikere på 24 måneder og opprettholdt null GWO-samsvarsbrudd.
Selskapsprofil
- Bransje
- Offshore vindenergi-drift og vedlikehold
- Hovedkontor
- Stavanger / Esbjerg (DK)
- Ansatte
- 280
- Moduler brukt
- Planner People Skills Timekeeper
3.5×
bemanningsvekst i ett system
0
GWO-samsvarsbrudd
4
dager spart/mnd på HR-revisjon
7
dager til alle moduler live
Nordvind Wind Services vant tre nye O&M-kontrakter i rask rekkefølge i 2022–2023, og økte antall ansatte fra 80 til 280 teknikere på under to år. Hver tekniker trengte et gyldig GWO Basic Safety-sertifikat pluss opptil seks ytterligere GWO-modulendorsementer avhengig av rolle. Selskapet brukte en kombinasjon av SharePoint-lister, kalendervarslinger og papirdossier. Da bemanningen tredoblet seg, kollapset systemet — HR brukte fire hele dager per måned bare på å revidere hvem som fortsatt hadde gyldig GWO. Skiftmønsteret på Nordsjøens vindparker gikk 14-på/14-av og 7-på/7-av i overlappende besetninger, noe som gjorde manuell planlegging feilutsatt. To teknikere ble trukket fra et fartøy i siste liten på grunn av utgåtte sertifikater, noe som forårsaket en kostbar vedlikeholdsforsinkelse.
Nordvind implementerte alle fire Markular-moduler i løpet av én uke. People ble systemet for alle 280 teknikere. Skills sporet alle GWO-sertifikater med automatiske 60-dagers og 30-dagers utløpsvarsler sendt direkte til teknikeren, deres linjeleder og HR. Planner administrerte 14/7-på/av besetningsrullene med harde blokker som forhindret planlegging av ikke-kompatibelt personell. Timekeeper erstattet tre separate regnearkbaserte timeliste-systemer og koblet seg direkte til lønnsleverandøren via eksport-API. Etter hvert som nye grupper med teknikere ble med, brukte onboarding-koordinatorer en ferdigbygget GWO-mal i Skills for å tildele riktige sertifikatkrav på under to minutter per person — noe som lot selskapet absorbere rask vekst uten å legge til administrativ bemanning.
3.5×
bemanningsvekst i ett system
0
GWO-samsvarsbrudd
4
dager spart/mnd på HR-revisjon
7
dager til alle moduler live
“Vi ansatte raskere enn vi klarte å håndtere sertifiseringene. Markular løste begge problemene på en gang — plattformen skalerte med oss slik at vi aldri trengte å bremse ned.”
Ingrid Bakke
Leder for HMS og samsvar, Nordvind Wind Services
Samarbeid med Markular
Våre verktøy hjelper deg å styre ressurser i en dynamisk energibransje. Fra bemanningsplanlegging til samsvar — vi har det du trenger.
Bestill demo